Informacje o stanowisku

Poszukujemy proaktywnej osoby na stanowisko Sales Administrator, która dołączy do naszego zespołu. W tej roli będziesz wspierać cały proces od zamówienia do dostawy, dbając o płynną współpracę pomiędzy klientami, logistyką i działami wewnętrznymi. Jeśli lubisz pracować w dynamicznym środowisku, masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i odnajdujesz się w pracy łączącej administrację z kontaktem z klientem, to stanowisko jest dla Ciebie idealne.

• Wsparcie w realizacji zadań administracyjnych oraz przygotowywanie raportów
• Wspomaganie procesu windykacji należności od klientów
• Obsługa zapytań, reklamacji i sporów klientów; proponowanie rozwiązań oraz koordynacja działań wewnętrznych w razie potrzeby
• Realizacja transferów magazynowych w SAP na podstawie decyzji zespołu planowania oraz informowanie działu logistyki
• Koordynacja szczegółów dostawy z logistyką, klientami i innymi działami wewnętrznymi
• Obsługa wymian gwarancyjnych zgodnie z decyzjami zespołu serwisu technicznego
• Monitorowanie poziomu zapasów i podejmowanie działań zapewniających dostępność produktów
• Zarządzanie uszkodzeniami transportowymi i ukrytymi wadami, w tym weryfikacja z klientem, komunikacja z zespołami serwisowymi oraz koordynacja z logistyką

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość systemu SAP
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel)
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1)

• Znajomość języka niemieckiego
• Silne umiejętności komunikacyjne i doskonałe zdolności administracyjne
• Wysoka dbałość o szczegóły

• Elastyczne godziny pracy
• Międzynarodowe środowisko pracy
• Szkolenie i wsparcie w procesie wdrażania
• Możliwość rozwoju i awansu

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach