Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:
Wsparcie przy składaniu wniosków o certyfikaty wolnej sprzedaży oraz legalizację dokumentów (Free Sales Certificate/CFG) do niemieckich urzędów
Przekazywanie dokumentów i certyfikatów do odpowiednich członków zespołu
Odpowiadanie na zapytania dotyczące dokumentów oraz dostarczanie potrzebnych informacji
Obsługa faktur: otwieranie zleceń i zamówień w SAP, rozwiązywanie problemów z płatnościami we współpracy z dostawcami i innymi działami
Zarządzanie umowami i dokumentami w SAP lub SharePoint
Aktualizacja dokumentacji i folderów w SharePoint
Realizacja zadań administracyjnych zgodnie z potrzebami
Wymagania:
2-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym/z dokumentacją (mile widziana praca w obszarze regulatory w zakresie wyrobów medycznych)
Znajomość języków angielskiego oraz niemieckiego na poziomie min. B2
Znajomość programów SAP i/lub PLM
Mile widziana znajomość UE MDR/MDD
Dyspozycyjność do pracy na pełny etat w godzinach 8.00-16.00 i 9.00-17.00
Oferta:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub B2B
Zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności
Możliwość pracy hybrydowej (min. 1 dzień w tygodniu pracy stacjonarnej z biura we Wrocławiu lub Warszawie)
Pakiet benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
Oferta dotyczy pracy stałej.