Regionalny Przedstawiciel Medyczny – produkty ortodontyczne

Miejsce pracy: Białystok

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych
w związku z prowadzeniem rekrutacji do Reha Fund sp. z o.o.
W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego popularnie jako „RODO”) przekazujemy Ci następujące informacje:
1. Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Reha Fund sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (03-310), ul. Staniewicka 14
Dlaczego Administrator przetwarza moje dane?
Administrator przetwarza Twoje dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz ochrony przed roszczeniami dyskryminacji w zatrudnieniu. Dodatkowo Twoje dane mogą być przetwarzane do celów przyszłych rekrutacji, jeżeli wyraziłeś na to odrębną zgodę. Twoje dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
a) Na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku art. 221 § 1 Kodeksu Pracy z 26 czerwca 1974 r. w przedmiocie przetwarzania imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, również informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli udzieleniu przez Ciebie zgody na przetwarzanie. Jeżeli w formularzu aplikacyjnym lub w trakcie zgłoszenia swojej kandydatury na stronie internetowej zaznaczysz, że wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach to będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w przyszłych rekrutacjach na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO.
c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku pojedynczej rekrutacji. Ta podstawa przetwarzania służy nam do przeprowadzenia jednej rekrutacji do pracy, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie prześlesz nam swoje dokumenty aplikacyjne.
d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, czyli w sytuacji, kiedy przetwarzamy w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest wybór najlepszego kandydata oraz dochodzenie, obrona lub ustalenie roszczeń związanych z dyskryminacją w zatrudnieniu.
2. Jakie prawa posiadam w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
Posiadasz:
a) Prawo do sprostowania swoich danych osobowych – możesz wysłać do nas oświadczenie o niepoprawności Twoich danych osobowych;
b) Prawo dostępu do swoich danych osobowych – masz prawo do uzyskania informacji o tym, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy;
c) Prawo do usunięcia danych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać od nas tego, abyśmy je usunęli;
d) Prawo do przenoszenia danych – możesz od nas żądać, abyśmy przekazali Ci Twoje dane osobowe, które przetwarzane są w systemach elektronicznych, w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub przesłali Twoje dane osobowe do innego Administratora;
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli uważasz, że są nieprawidłowe lub przetwarzamy je bez podstawy prawnej, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ochrony lub ustalenia roszczeń lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych. Ograniczenie przetwarzania polega na tym, że Twoje dane będą wyłącznie przechowywane lub będziemy dokonywali na nich wyłącznie uwzględnionych przez Ciebie działań;
f) Prawo do sprzeciwu – możesz go zgłosić, jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, ale uważasz, że nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje prawa i wolności;
g) Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
3. Obowiązek podania danych, udzielenie zgody
Żaden podmiot nie ma prawa wymagać od Ciebie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych ani wymuszać tej zgody. W każdym momencie, udzieloną zgodę możesz wycofać. Nie wpływa to jednak na zgodność z prawem wcześniej dokonywanego przetwarzania.
Podanie niektórych z Twoich danych osobowych, w zależności od celów przetwarzania, może być wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy. Brak ich podania może uniemożliwić osiągnięcie celów przetwarzania, np. realizacji umowy. Podanie danych osobowych określonych w kodeksie pracy jest konieczne do rozpatrzenia Twojej oferty pracy.
4. Zakres przetwarzanych danych:
W celu przeprowadzenia rekrutacji przetwarzamy:
• imię i nazwisko;
• datę urodzenia;
• dane kontaktowe wskazane przez kandydata;
• wykształcenie;
• kwalifikacje zawodowe;
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• inne dane umieszczone z własnej inicjatywy w ofercie przysłanej do Administratora, w tym wizerunek (zdjęcie umieszczone na CV);
5. Kto jest odbiorcą moich danych osobowych?
Dane osobowe, bez Twojej zgody, nie są udostępniane żadnym podmiotom, jako odrębnym administratorom danych osobowych. Mogą być jednak przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania. Do kategorii tych podmiotów należą:
• podmioty świadczące dla nas usługi prawne;
• podmioty zapewniające dostęp do platform służących do usprawnienia pracy działalności Administratora (np. portale rekrutacyjne).
• podmioty świadczące dla nas usługi IT;
6. Jak długo będą przetwarzane moje dane osobowe?
W celu realizacji działania zmierzającego do zawarcia umowy, przetwarzamy Twoje dane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Za odrębnie wyrażoną zgodą na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, możemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania takiej zgody.
7. Czy moje dane będą przetwarzane w taki sposób, że będą wobec mnie automatycznie wydawane decyzje?
Nie, nie przetwarzamy Twoich danych w taki sposób, jak i również nie dokonujemy profilowania.