Informacje o stanowisku

1)przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji oraz przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2)rejestrowanie i przekazywanie pism drogą elektroniczną;
3)przekazywanie pism do dekretacji Staroście, Wicestaroście, Sekretarzowi, Etatowemu Członkowi Zarządu i Dyrektorom Wydziałów;
4)sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu pakowania przesyłek poleconych i wartościowych, sporządzanie adnotacji o uszkodzeniu przesyłki;
5)przygotowanie korespondencji do wysłania, sprawdzanie prawidłowości zaadresowania i ewentualne powiadomienie o konieczności uzupełnienia danych adresowych;
6)rejestracja korespondencji przychodzącej;
7)obsługa petentów w biurze obsługi interesanta;
8)wydawanie kart usług wraz z formularzami;
9)wywieszanie i potwierdzanie informacji na tablicy ogłoszeń;
10)dokonywanie dekretacji pism zarejestrowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów;
11)prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;
12)przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami
i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel.
I umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia,
3/4 etatu - praca w godzinach od 07.30 do 13.30
PROCEDURA KONKURSOWA ważna do 05.12.2025r.
więcej informacji na stronie :https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/6990-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL

Inne wymagania
wykształcenie minimum średnie i roczny staż pracy, wysoka kultura osobista, lojalność oraz dyskrecja, umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).
więcej informacji na stronie: https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/6990-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącepomaturalne/policealne

Zgorzelec - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach