Informacje o stanowisku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs zewnętrzny

na stanowisko Referenta

 w Dziale Obsługi Domów Studenckich i Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych

w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

(w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu)

Zakres obowiązków:

1. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie:

• poszukiwania podwykonawców usług,
• koordynowania prac serwisowych i konserwacyjnych,
• bieżącego nadzoru i kontroli jakości wykonanych usług,
• przygotowywania i kompletowania dokumentacji potrzebnej do rozliczeń,
• sporządzania i weryfikacji zamówień zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością realizacji,
• kontroli i akceptacji faktur oraz prowadzenia rozliczeń z wykonawcami.

2. Koordynacja i nadzorowanie pracy konserwatorów, w tym:

• przydzielanie zadań i monitorowanie ich realizacji,
• kontrola jakości wykonywanych prac,
• zgłaszanie zapotrzebowania na materiały konserwatorskie i eksploatacyjne.

3. Zgłaszanie do dedykowanych jednostek Uczelni usterek i awarii występujących w pomieszczeniach Domów Studenta oraz monitorowanie przebiegu ich usuwania.
4. Udział w gospodarowaniu majątkiem Uczelni, w tym:

• zgłaszanie majątku do likwidacji oraz prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej,
• uczestnictwo w spisach inwentaryzacyjnych,
• wystawianie wniosków o zmianę miejsca użytkowania wyposażenia.

5. Realizacja zamówień wewnętrznych i zewnętrznych związanych z działalnością Działu.
6. Prowadzenie rejestru faktur oraz ich bieżąca kontrola pod względem formalnym i merytorycznym.
7. Uczestnictwo w komisjach w sytuacjach wymagających wejścia do pokoi studenckich (np. przeglądy techniczne, kontrola czujek, czystości, wyposażenia).
8. Obsługa dokumentacji, w tym:

• kserowanie i skanowanie dokumentów,
• przygotowywanie pism i korespondencji dotyczących działalności Działu.

9. Kontrola realizacji obowiązków firmy sprzątającej w Domach Studenckich, w tym zgłaszanie nieprawidłowości i bieżąca współpraca z koordynatorem usług sprzątania.

Od kandydata oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe – preferowane techniczne.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.
• Dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Łatwość nawiązywania kontaktów.
• Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Odporność na stres.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez  okres najbliższych 6 miesięcy.

     lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Zielona Góra

Obsługa hotelowa Zielona Góra

Obsługa gastronomii Zielona Góra

Specjalista ds. obsługi klienta Zielona Góra

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Zielona Góra

Doradca podatkowy w Polsce Zielona Góra

Pracownicy uczelni w Polsce Zielona Góra

Specjalista ds. kadr i płac Zielona Góra

Technik żywienia i gospodarstwa domowego Zielona Góra

Specjalista ds. badań i rozwoju Zielona Góra

Specjalista ds. analizy i statystyki Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach