Informacje o stanowisku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs zewnętrzny

na stanowisko referenta w Dziale Obsługi Audiowizualnej

w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni w Pionie Kanclerza

      

(Zatrudnienie w ramach umowy o pracę 1 etat)

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy między innymi:

1. Obsługa wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz podmioty zewnętrzne poprzez zapewnienie obsługi technicznej i audiowizualnej, a także nadzorowanie i kontrola tych prac.
2. Obsługa audiowizualna Auli i Sal Uniwersytetu podczas wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. Bieżące utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sprzętu audiowizualnego, w tym: konserwacja i usuwanie drobnych awarii, które nie wymagają specjalistycznego serwisu.
4. Realizacja zadań i czynności związanych z gromadzeniem, opracowywaniem, przetwarzaniem, wprowadzaniem do systemów informatycznych danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego.
5. Wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego.
6. Sporządzanie korespondencji biurowej (pisma, notatki służbowe, informacje, protokoły przekazania itp.),
7. Generowanie zamówień i wnioskowanie o zlecenie dostaw i usług na potrzeby Działu,
8. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i prace wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).

Wymagania niezbędne:

• Prawo jazdy kat. B,
• Wysoka kultura osobista,
• Wiedza ogólna i znajomość z zakresu obsługi sprzętu komputerowego i audiowizualnego,
• Dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office,
• Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji,
• Umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole,
• Wymagane cechy osobowości: komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, sumienność, systematyczność i dokładność w realizacji zadań, otwartość na zmiany i rozwój własny,

 

Wymagania dodatkowe:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane elektroniczne lub elektryczne)

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Praca Zielona Góra

Obsługa hotelowa Zielona Góra

Obsługa gastronomii Zielona Góra

Specjalista ds. obsługi klienta Zielona Góra

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Zielona Góra

Doradca podatkowy w Polsce Zielona Góra

Pracownicy uczelni w Polsce Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach