Zadania główne:
1. Sporządzanie projektów pism, informacji i decyzji administracyjnych wynikających z zakresu działalności Działu.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z monitoringiem i kontrolą usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
3. Realizowanie zadań wynikających z programów rządowych tworzonych w oparciu o ustawę z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym, tj. Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych oraz Korpus Wsparcia Seniorów.
4. Rozpatrywanie zasadności odwołań od decyzji w zakresie przyznanej pomocy w trybie art. 132 kpa przekazywanie akt osobowych klientów do SKO w Katowicach.
Zadania pomocnicze:
1. Prowadzenie i wysyłanie korespondencji w zakresie realizowanych zadań oraz jej ewidencjonowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną MOPS.
2. Prawidłowe i terminowe sporządzenie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań.
3. Bieżące i staranne wprowadzanie danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. Stabilna praca administracyjno-biurowa w jednostce administracji samorządowej, zatrudnienie na umowę o pracę,
2. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), składającego się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw.13-stki), nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, możliwość skorzystania z zapomogi, możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach.
3. Warunki dotyczące charakteru pracy: pomieszczenia biurowe, sztucznie oświetlone w budynku przy Al. J. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej (budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo), stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługą urządzeń biurowych,
4. Kontakt telefoniczny, osobisty i kanałami komunikacji elektronicznej z klientem i instytucjami.
5. Kandydat wybrany do zatrudnienia, przed podjęciem pracy, będzie zobowiązany dostarczyć zaświadczenie uzyskane z KRK, na własny koszt, potwierdzające niekaralność wcześniej zadeklarowaną w złożonym oświadczeniu.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie.
2. Doświadczenie zawodowe: 1 rok stażu pracy.
3. Posiadanie obywatelstwa polskiego; jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Znajomość ustawy o pomocy społecznej, aktów wykonawczych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
8. Dobra znajomość Pakietu Office.
9. Umiejętność obsługi sprzętu informatycznego i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe, których spełnienie nie jest obowiązkowe, a które będą brane pod uwagę przy ocenie kandydata:
1. Wykształcenie średnie, wyższe o kierunku: administracja, prawo, ekonomia.
2. Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.
3. Doświadczenie w jednostkach administracji publicznej.
4. Doświadczenie w zakresie redagowania pism oraz przygotowywania projektów decyzji administracyjnych.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
1. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.
2. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
3. Odpowiedzialność za wykonywaną pracę.
4. Umiejętność skutecznego komunikowania się.
5. Wysoka kultura osobista.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące