Informacje o stanowisku

Praca polegająca na obsłudze sekretariatu, w tym realizacja zadań, w zakres których wchodzi m. in.;
-prowadzenie dzienników korespondencyjnych;
-obsługa i eksploatacja elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
-obsługa centrali telefonicznej;
-obsługa poczty elektronicznej;
-wysyłanie korespondencji, ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie itp.);
-prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji;
-ewidencjonowanie i przedstawianie przełożonym do wglądu i dekretacji korespondencji wypływającej i wpływającej do jednostki, a następnie przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia właściwym pracownikom komórek organizacyjnych;
-sprawdzanie cech formalnych wysyłanych pism, czy zostały one poprawnie sporządzone i przygotowane do wysyłki, ewidencjonowanie pism we właściwych pomocach kancelaryjnych;
-kompletowanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej w sekretariacie do archiwum.
Planowane przyjęcie: LUTY 2026 r.
Planowany okres zatrudnienia: docelowo na czas nieokreślony

Inne wymagania
Wymagania stawiane kandydatom;
Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r o Służbie Więziennej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
1750 z późn. zm.) w Służbie Więziennej pracownikiem może być osoba, która:
2.ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3.daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
4.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
5.ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
6.daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U z 2025 r poz. 1209),
7.posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy,
8.mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku oraz umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach