Informacje o stanowisku

1. Kompleksowa obsługa Kancelarii ogólnej w zakresie wszystkich przesyłek listowych przychodzących i wychodzących.
2. Profesjonalna bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa klienta, zgodna ze standardami urzędu.
3. Ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek w systemie elektronicznym zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną ZZK.
4. Podział i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
5. Skanowanie dokumentów i archiwizowanie w systemie.
6. Przygotowywanie zestawień oraz raportów w zakresie przesyłek listowych.
7. Kontrola merytoryczna faktur VAT za przesyłki listowe.
8. Przyjmowanie reklamacji oraz koordynowanie procedur reklamacyjnych w zakresie przesyłek listowych.
9. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Informacje dodatkowe:
1. Dokumenty należy składać w miejscu wyznaczonym do składania dokumentów w siedzibie ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3 we Wrocławiu lub pocztą na adres ZZK z dopiskiem: Referent/Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym lub elektronicznie na adres kadry_ZZK@zzk.wroc.pl w terminie do 10 października 2024 r.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski na koszt własny kandydata.
3. Dokumenty, które wpłyną do ZZK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.zzk.wroc.pl (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3.
6. Pierwsza umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania rekrutacyjnego będzie zawarta na czas określony.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zasobu Komunalnego we Wrocławiu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w sierpniu 2024 r. wynosił poniżej 6 %.
8. Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
Oferta dostępna w sali E, C, H.
Kontakt z pracodawcą - e-mail: sekretariat@zzk.wroc.pl, tel.: 71 776 24 90 (-91).

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych),
2. wykształcenie: min. średnie,
3. doświadczenie zawodowe: na stanowisko referenta min. 1 rok stażu pracy, dla specjalisty min. 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim, przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany staż pracy.
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość obsługi pakietu MS Office,
2. znajomość systemu EZD,
3. dokładność, rzetelność, poczucie odpowiedzialności, terminowość,
4. systematyczność i umiejętność samodzielnego organizowania pracy,
5. komunikatywność, umiejętność współpracy,
6. umiejętność pracy pod presją czasu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach