Informacje o stanowisku

1. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczących tworzenia studiów podyplomowych.
2. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej studiów pierwszego, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich.
3. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczących tworzenia innych form kształcenia.
4. Współpraca w opracowywaniu aktów prawnych między innymi zarządzeń oraz regulaminów.
5. Współpraca w sprawach związanych z przygotowaniem propozycji zasad rekrutacji i przyjęć na studia prowadzone w Uczelni.
6. Współpraca w organizowaniu postępowań kwalifikacyjnych na: studia, studia podyplomowe, szkolenia zawodowe, doskonalenie zawodowe, kursy i szkolenia.
7. Współpraca w opracowywaniu planów przedsięwzięć szkoleniowych podejmowanych w Uczelni.
8. Współpraca w opracowywaniu rozkładów zajęć dydaktycznych Uczelni.
9. Przygotowywanie danych niezbędnych do opracowywania sprawozdań w systemie POL-on.
10. Obsługa systemów komputerowych: IRK-a, USOS.
11. Udział w pracach komisji i zespołów wskazanych przez Rektora-Komendanta.
12. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Kierownika Działu oraz Rektora-Komendanta Akademii Wymiaru Sprawiedliwości.
13. Udział w pracach organizacyjnych w Akademii Wymiaru Sprawiedliwości.

Inne wymagania
Wymagania podstawowe:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe w pracy na uczelni wyższej,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook),
- umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi (RODO),
- dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu i z wieloma sprawami jednocześnie,
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na bardzo dobrym poziomie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo umyślne.
Preferowane bedą osoby:
- posiadające doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w uczelni lub instytucji publicznej,
- znające przepisy dotyczące szkolnictwa wyższego,
- posiadające doświadczenie w obsłudze studentów,
- znające systemy dziekanatowe (np. USOS),
- posiadające umiejętność pracy zespołowej.
Praca w godzinach: 8:00 - 16:00
Oferty powinny zawierać:
- podanie skierowane do Rektora-Komendanta;
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie z oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zał. nr 1 i 2;
- curriculum vitae;
- kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
- wykaz dorobku naukowego oraz osiągnięć dydaktycznych;
- kopie świadectw pracy i referencji;
- oświadczenie o niekaralności.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości, sekretariat: 00-155 Warszawa, ul. Karmelicka 9, w godzinach 9:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres: sekretariat@aws.edu.pl w terminie do dnia 2 lutego 2026 r. (liczy się data wysłania dokumentów do AWS).
Dokumenty składane w siedzibie Uczelni powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy - referent/ka-specjalista/ka w Dziale Organizacji Kształcenia".
Rozpatrywane będą tylko kompletne zgłoszenia (dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane).
Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami. Niepoinformowanie kandydata o wynikach konkursu będzie równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.
Pełna treść oferty wraz z załącznikami na stronie: https://bip.aws.edu.pl/art,2530,rektor-komendant-akademii-wymiaru-sprawiedliwosci-oglasza-konkurs-na-stanowisko-referentka-specjalistaka-w-dziale-organizacji-ksztalcenia
Informacja dotycząca ochrony danych osobowych:
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Akademia Wymiaru Sprawiedliwości, z siedzibą przy ul. Wiśniowej 50, 02-520 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres jego siedziby lub elektronicznie pod adresem sekretariat@aws.edu.pl.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem w następujący sposób: e- mail: iod@aws.edu.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania zmierzającego do pozyskania osoby, której zostanie powierzone wykonanie określonego w niniejszym ogłoszeniu zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane dotyczą w sytuacji zgłoszenia zainteresowania udziałem w kolejnych procesach.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu wyboru osoby do wykonania zlecenia, a także (w niezbędnym zakresie) przez okres dochodzenia praw lub roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych postępowań, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3 żądania usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
6) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO;
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Udostępnione przez Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i niezbędne dla przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach