Informacje o stanowisku

prowadzenie i obsługa administracyjna sekretariatu Zakładu Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia (w tym obsługa korespondencji, dokumentacji, delegacji),
prowadzenie i obsługa administracyjna dydaktyki (w tym prowadzenie spraw e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus i innych programów GUMed, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków),
archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
sporządzanie miesięcznej ewidencji czasu pracy oraz harmonogramu czasu pracy,
sporządzanie pism, wykazów, sprawozdań oraz innych wniosków,
prowadzenie kalendarza kierownika,
zaopatrzenie jednostki w materiały biurowe, sprzęty i usługi,
praca w extranecie, jako redaktor stron przedmiotowych Zakładu,
współpraca z innymi Jednostkami, organizowanie spotkań i innych wydarzeń.

Inne wymagania
wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym,
bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach