.
Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia
  • Gdańsk
Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie, Polska
Gdański Uniwersytet Medyczny
29. 7. 2025
Informacje o stanowisku

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:



  • prowadzenie i obsługa administracyjna sekretariatu Zakładu Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia (w tym obsługa korespondencji, dokumentacji, delegacji),
  • prowadzenie i obsługa administracyjna dydaktyki (w tym prowadzenie spraw e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus i innych programów GUMed, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków),
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
  • sporządzanie miesięcznej ewidencji czasu pracy oraz harmonogramu czasu pracy,
  • sporządzanie pism, wykazów, sprawozdań oraz innych wniosków,
  • prowadzenie kalendarza kierownika,
  • zaopatrzenie jednostki w materiały biurowe, sprzęty i usługi,
  • praca w extranecie, jako redaktor stron przedmiotowych Zakładu,
  • współpraca z innymi Jednostkami, organizowanie spotkań i innych wydarzeń.


OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:



  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1.


OFERUJEMY:



  • umowę na zastępstwo w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • pracę w modelu stacjonarnym,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
  • działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.


  • Praca Gdańsk
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Gdańsk
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Gdańsk
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Gdańsk
  • Specjalista ds. kadr i płac Gdańsk
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Gdańsk
  • Specjalista ds. telekomunikacji Gdańsk
  • Specjalista ds. PR Gdańsk
  • Specjalista ds. reklamy Gdańsk
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk
  • Specjalista ds. Zakupów Gdańsk
  • Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    79 793
    6 685