Informacje o stanowisku

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

ogłasza nabór na stanowisko

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

• obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
• obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
• ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
• rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
• ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
• przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
• obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
• wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
• zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
• archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (m.in.: rozkłady zajęć pedagogów);
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.

• ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
• bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• zaangażowanie i wysoka kultura osobista.

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach