Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym,
• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).

• Obsługuje dokumenty dot. procedury tranzytu (Wspólnej Procedury Tranzytu i Konwencji TIR) oraz Konwencji ATA w obszarze krajowym i zagranicznym. Współpraca z polskimi i zagranicznymi jednostkami administracji celnej w zakresie dokumentów tranzytowych.
• Prowadzi kancelarię komórki, w szczególności zajmuje się: odbiorem korespondencji, sprawdza kompletność wpływającej korespondencji, ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, kieruje i przesyła otrzymane dokumenty zgodnie z ich rodzajem, zawartością i obowiązującymi przepisami, koordynuje działania w zakresie prowadzenia kancelarii wydziału, bierze udział w szkoleniach.
• Zajmuje się archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zlecone zadania w zakresie gospodarowania mieniem - bierze udział w inwentaryzacjach.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Podstawowa wiedza w zakresie dokumentów używanych w procedurze tranzytu
• Grzeczność i uprzejmość
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Umiejętności analityczne
• Sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe preferowane wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne.
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

• Stabilne zatrudnienie,
• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy,
• Nagrody jubileuszowe,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, niskooprocentowane pożyczki),
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach