Informacje o stanowisku

Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem:
https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) Obsługa administracyjna i biurowa:
- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i
wychodzącej Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Sporządzanie pism urzędowych centrum,
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2
w Krośnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,
- Zarządzanie terminarzem spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń organizowanych przez
centrum,
- Przygotowywanie raportów, protokołów oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne Branżowego
Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie;
b) Koordynacja procesów administracyjnych:
- Wspieranie procesu rekrutacji kandydatów do kursów i szkoleń Branżowego Centrum
Umiejętności Nr 2 w Krośnie, w tym zbieranie i weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,
- Obsługa i aktualizacja bazy danych uczestników szkoleń, kursów i certyfikacji,
- Współpraca z trenerami, instruktorami oraz specjalistami w zakresie organizowania szkoleń
lotniczych i warsztatów w Branżowym Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Monitorowanie terminu ważności certyfikatów, licencji i innych dokumentów związanych z
kwalifikacjami uczestników kursów;
c) Obsługa klienta i komunikacja z interesariuszami:
- Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe dotyczące oferty edukacyjnej, szkoleń oraz
certyfikacji Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Udzielanie informacji na temat dostępnych kursów, procedur rekrutacyjnych oraz wymagań dla
uczestników,
- Wspieranie organizacji eventów, konferencji i spotkań branżowych związanych z branżą lotniczą
organizowanych przez centrum;
d) Zarządzanie materiałami biurowymi i wyposażeniem:
- Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz innych
niezbędnych przedmiotów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i materiałów biurowych oraz dbanie o ich prawidłowe
przechowywanie,
- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych oraz organizowanie ich serwisowania lub
naprawy;
e) Wsparcie organizacyjne szkoleń i kursów:
- Koordynowanie procesu organizacji szkoleń, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie sal
konferencyjnych, pracowni, dbanie o materiały dydaktyczne;
- Zapewnienie uczestnikom szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie dostępu do
niezbędnych zasobów edukacyjnych, sprzętu oraz materiałów;
- Organizowanie cateringów, transportu i zakwaterowania dla uczestników szkoleń, jeśli jest to
wymagane;
- Przygotowywanie certyfikatów ukończenia kursów i szkoleń oraz przekazywanie ich uczestnikom;
- Współpraca w przygotowywaniu materiałów promujących ofertę edukacyjną oraz działania
centrum (np. broszury, newslettery, prezentacje);
- Współpraca przy organizowaniu kampanii reklamowych, promocji szkoleń i eventów branżowych;
- Pomoc w obsłudze mediów społecznościowych i aktualizowaniu strony internetowej centrum;
f) Wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i procesów wewnętrznych:
- Współpraca w zakresie tworzenie procedur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Współpraca z księgowością zespołu szkół w zakresie wystawiania faktur, rozliczeń oraz
monitorowania płatności,
- Organizowanie obiegu dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy, protokoły, zgody oraz
wnioski,
- Dbanie o terminowe realizowanie spraw administracyjnych Branżowego Centrum Umiejętności
Nr 2 w Krośnie, takich jak podpisywanie umów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich
komórek organizacyjnych zespołu szkół;
g) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
- Utrzymywanie kontaktów z organami certyfikującymi, urzędami lotniczymi oraz innymi
instytucjami zajmującymi się branżą lotniczą,
- Udział w procesach związanych z audytami, kontrolami oraz oceną jakości usług oferowanych
przez centrum,
- Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem nowych partnerów i sponsorów dla centrum;
h) Przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych:
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) i innych regulacji prawnych
związanych z funkcjonowaniem centrum,
- Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z wymaganiami branżowymi oraz standardami
jakości;
i) Inne zadania zlecone przez przełożonych:
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych związanych z bieżącą działalnością
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie

Inne wymagania
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. Wykształcenie: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań zgodnie z opisem stanowiska,
2. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point), narzędzi
digitalizacji oraz narzędzi IT umożliwiających udział w zdalnych spotkaniach/ webinariach;
3. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym
1) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
2) Obywatelstwo polskie,
3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21
listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z póź. zm.),
4) Nieposzlakowana opinia.
b) Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne,
2. Znajomość wytycznych i przepisów związanych z funkcjonowaniem Branżowych Centrów
Umiejętności (realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
w Komponencie A Odporność i konkurencyjność gospodarki, jako inwestycja A3.1.1 Wsparcie
rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez
całe życie,
3. Znajomość zasad księgowości w układzie finansowym i w układzie zadaniowym w
jednostkach oświatowych oraz przepisów dotyczących zamówień publicznych,
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność i umiejętność kreowania
rozwiązań, obowiązkowość, umiejętności organizacyjne i mediacyjne, dyspozycyjność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia lub pokrewne

Krosno - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach