.
Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych
  • Wrocław
Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie, Polska
Politechnika Wrocławska
19. 7. 2025
Informacje o stanowisku



Wydział Elektroniki, Fotoniki i Mikrosystemów Politechniki Wrocławskiej poszukuje osoby na stanowisko:



Opis stanowiska:




Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za utrzymanie w sprawności infrastruktury Wydziału, znajdujących się w salach wykładowych oraz laboratoriach dydaktycznych.





Zakres obowiązków:


  • Współpraca przy opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz zamówień na aparaturę i oprogramowanie,
  • Przyjmowanie nowo zakupionej aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną i finansową oraz przygotowywanie opisów faktur,
  • Obsługa spraw celnych związanych z zakupem aparatury, m.in. współpraca z agencjami celnymi i dostawcami, weryfikacja prawidłowości danych zawartych w dokumentach, tłumaczenie faktur (w uzgodnieniu z zamawiającym) oraz zapewnienie kompletnej dokumentacji do rozliczeń,
  • Nadzór nad zagospodarowaniem aparatury po zakończeniu zlecenia, wsparcie w organizacji relokacji, przygotowywanie propozycji likwidacji i złomowania zbędnej aparatury oraz udział w pracach Komisji Kasacyjnej,
  • Reklamowanie wadliwych dostaw lub niezgodnych z zamówieniem oraz wsparcie w zakresie współpracy z serwisami, legalizacji, napraw i przeglądów technicznych aparatury,
  • Prowadzenie magazynu aparatury oraz zapewnienie jej właściwego przechowywania i zabezpieczenia, a także udział w inwentaryzacjach,
  • Wypożyczanie sprzętu na podstawie rewersów mienia, kontrola zwrotów oraz prowadzenie związanej z tym ewidencji,
  • Udzielanie informacji o dostępnej aparaturze i możliwościach zakupu oraz prowadzenie ewidencji aparatury i przedmiotów małowartościowych, w tym obsługa elektronicznych ksiąg inwentarzowych i oznakowanie sprzętu numerami inwentarzowymi,
  • Obsługa systemów informatycznych obowiązujących na Uczelni, w tym wprowadzanie danych związanych z ewidencją i obiegiem dokumentacji,
  • Obsługa techniczna laboratoriów dydaktycznych, sal wykładowych, wykładów zdalnych oraz telekonferencji,
  • Współpraca z administracją Wydziału, katedrami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
  • Udział w szkoleniach i spotkaniach służbowych oraz bieżące śledzenie przepisów administracyjnych związanych z zakresem obowiązków.


Wymagania:


  • Wykształcenie min. średnie techniczne,
  • Doświadczenie w pracy z komputerem, w tym biegłość w obsłudze programów MS Word, MS Excel,
  • Mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność efektywnej komunikacji.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • Pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • System szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora,
  • Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
  • Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia.


  • Praca Wrocław
  • Redaktor techniczny Wrocław
  • Specjalista ds. Sprzedaży Wrocław
  • Specjalista ds. Zakupów Wrocław
  • Specjalista ds. marketingu Wrocław
  • Specjalista ds. ofertowania Wrocław
  • Specjalista ds. Zarządzania Wrocław
  • Specjalista ds. Eksportu Wrocław
  • Specjalista ds. telekomunikacji Wrocław
  • Specjalista ds. PR Wrocław
  • Specjalista ds. turystyki Wrocław
  • Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    87 056
    7 753