Informacje o stanowisku

1.Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
2.Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.
3.Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.
4.Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.
5.Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych ( w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).
6.Sporządzanie deklaracji ZUS praca w programie Płatnik ( w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).
7.Sporządzanie sprawozdań statystycznych 9GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).
8.Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST).
9.Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.
10.Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.
11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.
12.Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.
13.Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.
14.Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy.
15.Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.
Od lutego 2026 r. zmiana adresu wykonywania pracy na Zabrze-Rokitnica ul. Budowlana 26
Oferta pracy również dla osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe/średnie
a) znajomość Microsoft Office (Word, Excel)
b) praktyczna znajomość przepisów w tym prawa pracy oraz przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych
c) min. 5 lat stażu pracy, w tym min. 2 lata doświadczenia bezpośredniego wykonywania pracy na stanowisku referenta/referentki ds. płac lub o podobnym zakresie obowiązków
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,
- znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o ubezpieczeniach społecznych, Kodeksu Pracy
Oferta pracy również dla osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), inne

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach