Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku.
• W budynku brak jest barier architektonicznych ( jest winda ), toaleta na parterze przystosowana dla osób niepełnosprawnych.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu.
• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja.
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.
• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy.

• będzie zajmować się obsługą kancelarii ogólnej, w tym prowadzenie kalendarza komendanta i jego zastępców,
• prowadzi rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny EZD- elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
• przygotowywuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne,
• prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawianie delegacji służbowych,
• prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością kwartalną,
• redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową ( listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe ),
• dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów,
• aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracę
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw."13-tkę"
• Nagrody jubileuszowe
• Nagrody uznaniowe
• Możliwość przystapienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej
• Możliwość dołączeniado ubezpieczenia grupowego na życie
• Miejsce pracy zlokalizowane na poznańskich Ratajach z licznymi połączeniami komunikacyjnymi

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach