Informacje o stanowisku

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań związanych z obsługą sekretariatu Wydziału oraz obsługą social mediów w ramach działalności wydziałowej.

• obsługa sekretariatu Dziekana Wydziału, organizacja spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
• przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań wynikających z zadań realizowanych przez Dziekana,
• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
• obsługa systemu TETA w obszarze drobnych wniosków zakupowych, ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
• pozyskiwanie informacji dotyczących działalności i promocji Wydziału, tworzenie i edycja tekstów informacyjnych zamieszczanych na stronie internetowej i w social mediach,
• koordynowanie czynności i zarządzanie platformami internetowymi Wydziału, nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej i social mediach,
• współpraca z jednostkami/komórkami Wydziału/Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
• inne obowiązki polegające m.in. na realizacji powierzonych zadań w ramach organizacji wydarzeń wydziałowych, współpracy z Koordynatorem ds. social mediów, prowadzeniem rejestrów dokumentów, obsługą dedykowanych skrzynek mailingowych.

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, duża dokładność i odpowiedzialność,
• skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań połączona z nastawieniem na współpracę,
• kreatywność i inicjatywa w działaniu – nastawienie na generowanie pomysłów i poszukiwanie nowych rozwiązań,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych,
• dobra znajomość obsługi programów graficznych.

• pracę w miłym zespole,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa).

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach