Informacje o stanowisku

Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.

• prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
• koordynowanie i obsługa spotkań służbowych,
• koordynacja współpracy Dziekana z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• obsługa korespondencji,
• obsługa systemu TETA, w obszarze wniosków zakupowych,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
• współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
• koordynacja Elektronicznego Monitoringu Umów zgodnie z kompetencją,
• ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
• przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań związanych z działalnością Wydziału.

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe po kierunku administracja lub pokrewne,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
• duża dokładność, skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• odpowiedzialność i samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.

• pracę w miłym zespole,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa).

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach