Informacje o stanowisku

Kancelaria Ogólna Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

• przyjmowanie i nadawanie korespondencji w punktach usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie),



• rejestrowanie przesyłek wpływających,



• segregowanie i rozdzielanie korespondencji właściwym jednostkom organizacyjnym,



• monitorowanie opłat pocztowych oraz ich prawidłowe stosowanie,



• weryfikacja faktur wystawianych przez operatora wyznaczonego i firmy kurierskie oraz udział w rozliczaniu jednostek organizacyjnych,



• obsługa skrzynek podawczych Uczelni (m.in. e-Puap, e-Doręczenia),



• przyjmowanie i zgłaszanie reklamacji oraz przygotowywanie pism i wyjaśnień w tym zakresie,



• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,



• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,



• aktywny udział we wdrażaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

• wykształcenie co najmniej średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym praca zespołowa, komunikatywność, odpowiedzialność oraz wysoka motywacja do działania,
• mile widziana będzie praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)



• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach