Informacje o stanowisku

Kancelaria Ogólna Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

• przyjmowanie/nadawanie korespondencji z/do właściwego punktu usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie),
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 
• rejestrowanie przesyłek wpływających,
• segregowanie i rozdzielanie korespondencji właściwym jednostkom organizacyjnym,
• monitorowanie opłat pocztowych i właściwe ich stosowanie,
• weryfikacja faktur kosztowych wystawionych przez operatora wyznaczonego i kurierów oraz udział
  
  w rozliczaniu jednostek organizacyjnych,
• obsługa skrzynek podawczych Uczelni (m.in. e-Puap, e-Doręczenia),
• przyjmowanie, zgłaszanie reklamacji, oraz przygotowywanie pism i wyjaśnień w tym zakresie,
• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
• aktywny udział w czynnościach związanych z wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

• wykształcenie min. średnie,
• min. 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziana będzie praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach