Informacje o stanowisku

Opis stanowiska
Dołącz do Naszego ,,teamu IQS na stanowisko Referenta / Referentki ds. administracyjnych, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej i kontakcie z klientami.
Zakres obowiązków - Wprowadzenie danych dotyczących wykonywanych zleceń na podstawie otrzymywanych formularzy do plików elektronicznych; - Bieżący monitoring zleceń pod względem wymogów klienta i zawartych umów wprowadzanych raportów (ilości, normy, zmiany pracy itp.); - Opracowywanie i wysyłanie mailem bądź dodanie na stronę on-line i poinformowanie o tym fakcie Klienta raportów zleceń; - Kontakt z koordynatorami na zakładach klienta (egzekwowanie prawidłowych i terminowych raportów) - Zakładanie na stronie raportów on-line oraz zamykanie zleceń klientów, Bieżące udzielanie odpowiedzi na zapytania Klientów dot. wysłanych raportów; - Przygotowywanie poczty tradycyjnej do wysyłki oraz odbieranie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej; - Bieżąca współpraca z działem operacyjnym.
Wymagania stanowiska
- Mile widziana znajomość języka angielskiego (min. komunikatywna)    - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel    - Umiejętność pracy w zespole  - Dobra organizacja pracy własnej  - Zaangażowanie, dokładność i systematyczność
Oferujemy
- Przyjazną i miłą atmosferę pracy – u nas możesz być sobą; - Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą i zawsze służy pomocą; - Otwartą komunikację i dobrą współpracę – stawiamy na wzajemny szacunek i zaufanie; - Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy; - Serwis kawowy;  - integracje zespołu; - Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00 - Niezbędne narzędzia do pracy - dofinansowanie do grupowego ubezpieczenia; - umowa zlecenie do max. 3 mc, później przejście na umowę o pracę; - możliwość rozwoju  - Ciekawą pracę, w której zawsze dzieje się coś nowego; - Możliwość rozwoju i uczestnictwa w szkoleniach.

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach