Referent / Referentka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie sekretariatu firmy oraz obsługa gości i sal konferencyjnych
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji
• Obsługa elektronicznego obiegu faktur kosztowych
• Obsługa administracyjna biura, bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych w całej firmie
• Wsparcie Zarządu w bieżących działaniach
• Bieżąca współpraca z wszystkimi działami w firmie
• Realizacja działań w zakresie marketingu i promocji firmy, zamawianie gadżetów firmowych
• Wystawianie kart i raportowanie do BDO

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Wykształcenie min. średnie
• Bardzo dobra znajomość MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne porozumiewanie się
• Pozytywne nastawienie, proaktywna postawa oraz łatwość w komunikacji
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazna atmosfera i bezpieczne warunki pracy