Informacje o stanowisku

Opis stanowiska

Dołącz do Naszego ,,teamu IQS na stanowisko Referenta / Referentki ds. administracyjnych, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej i kontakcie z klientami.

Zakres obowiązków

• Wprowadzenie danych dotyczących wykonywanych zleceń na podstawie otrzymywanych formularzy do plików elektronicznych;
• Bieżący monitoring zleceń pod względem wymogów klienta i zawartych umów wprowadzanych raportów (ilości, normy, zmiany pracy itp.);
• Opracowywanie i wysyłanie mailem bądź dodanie na stronę on-line i poinformowanie o tym fakcie Klienta raportów zleceń;
• Kontakt z koordynatorami na zakładach klienta (egzekwowanie prawidłowych i terminowych raportów)
• Zakładanie na stronie raportów on-line oraz zamykanie zleceń klientów, Bieżące udzielanie odpowiedzi na zapytania Klientów dot. wysłanych raportów;
• Przygotowywanie poczty tradycyjnej do wysyłki oraz odbieranie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej;
• Bieżąca współpraca z działem operacyjnym.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego (min. komunikatywna)   
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel   
• Umiejętność pracy w zespole 
• Dobra organizacja pracy własnej 
• Zaangażowanie, dokładność i systematyczność

• Przyjazną i miłą atmosferę pracy – u nas możesz być sobą;
• Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą i zawsze służy pomocą;
• Otwartą komunikację i dobrą współpracę – stawiamy na wzajemny szacunek i zaufanie;
• Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy;
• Serwis kawowy; 
• integracje zespołu;
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
• Niezbędne narzędzia do pracy
• dofinansowanie do grupowego ubezpieczenia;
• umowa zlecenie do max. 3 mc, później przejście na umowę o pracę;
• możliwość rozwoju 
• Ciekawą pracę, w której zawsze dzieje się coś nowego;
• Możliwość rozwoju i uczestnictwa w szkoleniach.

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach