Informacje o stanowisku

- Prowadzenie dokumentacji osobowej (teczki osobowe pracowników Zespołu) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Przygotowanie wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwolnieniem lub zmianą stosunku pracy pracowników Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Przygotowanie umów cywilnoprawnych,
- Przygotowanie comiesięcznych wykazów do płac (naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz doraźnych zastępstw, nagród jubileuszowych i innych),
- Rozliczanie kart czasu pracy pracowników,
- Kontrola ważności badań lekarskich pracowników, wystawianie skierowań na badania kontrolne, wstępne, okresowe i sanitarne,
- Obsługa Platformy Usług Elektronicznych ZUS związanych z wdrożeniem e-ZLA (zwolnień lekarskich),
- Prowadzenie rejestru ewidencji obecności w pracy, zwolnień lekarskich (L-4),
- Przygotowanie projektu planów urlopowych, prowadzenie dokumentacji i ewidencji urlopów pracowniczych,
- Wydawanie legitymacji służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Wydawanie zaświadczeń pracownikom Zespołu w sprawach kadrowych zgodnie z o obowiązującymi przepisami,
- Sporządzanie sprawozdań GUS dot. spraw kadrowych,
- Wprowadzanie sprawozdań do Portalu Sprawozdawczego GUS,
- Obsługa programu komputerowego Sqola Kadry,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli i oceniania nauczycieli,
- Przygotowywanie danych kadrowych dotyczących nauczycieli do sprawozdania w Systemie Informacji Oświatowej,
- Sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli (SWN),
- Prowadzenie, zabezpieczenie archiwum i zbioru spraw bieżących w zakresie spraw kadrowych w pomieszczeniu archiwum szkoły,
- Obsługa systemu informatycznego EZD,
- Obsługa sekretariatu, odbieranie telefonów, obsługa petentów,
- Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za udostępnianie dokumentacji osobowej pracowników Zespołu. Dokumentacja osobowa pracowników Zespołu może być udostępniania osobom trzecim tylko za wiedzą i zgodą Dyrektora Zespołu,
- Wykonywanie dodatkowych czynności wynikających z bieżących potrzeb Zespołu.
Szczegółowe informacje: https://zsp7zory.bip.net.pl/kategorie/38-oferty-pracy/artykuly/131-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referent?lang=PL

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego,
- co najmniej 3 letni staż na podobnym stanowisku,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów prawa oświatowego,
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- nieposzlakowana opinia, odpowiedzialność,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, operatywność i zaangażowanie,
- umiejętność organizacji czasu pracy, sumienność i rzetelność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Żory - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach