Informacje o stanowisku

- obsługa kancelarii oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbiór, rejestracja, rozdział oraz dystrybucja korespondencji elektronicznej i papierowej wpływającej do instytutu, w tym poprzez pocztę elektroniczną),
- rejestracja i archiwizacja dokumentów w systemach tradycyjnych i informatycznych,
- przygotowywanie pism i innych dokumentów,
- współpraca z innymi działami instytutu w zakresie obiegu dokumentów, przesyłek,
- dbanie o terminowe przekazywanie dokumentacji do odpowiednich osób i działów.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie średnie,
- 1 rok doświadczenia zawodowego,
- znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji,
- komunikatywność, obowiązkowość, terminowość, wysoka kultura osobista,
- umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów (Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- komunikatywna znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- umiejętność obsługi systemów informatycznych wspierających pracę kancelarii.
Praca w godz. 8:00-16:00.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowanypolski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
pomaturalne/policealne

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach