Informacje o stanowisku

1.) Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności:
- skanowanie dokumentacji wpływającej do WZON, nadawanie RPW, rejestracja w składzie chronologicznym;
- weryfikacja ewidencji wydawanych decyzji przez specjalistów ustalających poziom
potrzeby wsparcia;
- przygotowywanie dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego;
- elektroniczna wysyłka decyzji za pomocą EZD;
- rejestracja wniosków ustalających poziom potrzeby wsparcia w EKSMOON i
wykonywanie ich analizy;
- obsługa infolinii;
- obsługa przyjęć interesantów (przyjmowanie wniosków o ustalenie poziomu potrzeby wsparcia).
2.) Wydział Spraw Cudzoziemców:
- przyjmowanie wniosków łącznie z kompletowaniem niezbędnych załączników do
wniosków dotyczących udzielania zezwoleń legalizujących pobyt w RP oraz wydawania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, a także wydawanie wytworzonych w tych sprawach dokumentów;
- przyjmowanie wniosków łącznie z kompletowaniem niezbędnych załączników dotyczących wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydawanie sporządzonych w tych sprawach dokumentów;
- udzielanie klientom informacji o sposobie załatwiania spraw w zakresie realizowanym przez Wydział Spraw Cudzoziemców oraz o obowiązujących
w wydziale procedurach;
- wprowadzanie do teleinformatycznego Systemu Pobyt danych w zakresie dotyczących treści i odbioru dokumentów w powyższych sprawach i przygotowywanie wyciągów z wniosków;
- wprowadzenie danych do systemu Cudzoziemcy;
- zakładanie akt spraw i uzupełnianie materiału dowodowego w sprawach prowadzonych przez oddziały;
- wysyłka korespondencji;
- sporządzanie standardowych pism.
3.) Wydział Spraw Obywatelskich:
- przyjmowanie interesantów w sprawach o nabycie obywatelstwa polskiego oraz
potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego;
- przygotowanie archiwizacji celem przekazania wytworzonej dokumentacji do archiwum;
- udzielanie klientom informacji o sposobie załatwiania realizowanych spraw;
- przygotowywanie projektów pism w sprawach dotyczących obywatelstwa oraz egzekucji administracyjnych.
4.) Biuro Logistyki:
A. Kancelaria Ogólna
- przyjmowanie korespondencji zwykłej, rejestrowanej oraz złożonej osobiście przez klientów urzędu i wprowadzanie jej do systemu EZD;
- wysyłanie korespondencji zwykłej i rejestrowanej oraz opracowywanie jej zestawień ilościowo-kwotowych;
- obsługiwanie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych;
- przyjmowanie klientów oraz informowanie o sprawach załatwianych
w urzędzie;
- obsługiwanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej urzędu;
- wykonywanie prac związanych z archiwizacją dokumentów.
B. Oddział Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami
- wykonywanie prac związanych z archiwizacją dokumentów oddziału;
- dokonywanie zakupów materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania obiektów;
- sprawdzanie stanu technicznego oświetlenia oraz urządzeń i instalacji elektrycznych będących na wyposażeniu obiektu;
- codziennie dokonywanie wizualnego przeglądu instalacji oświetleniowej na ciągach komunikacyjnych;
- codzienne sprawdzanie stanu technicznego węzłów cieplnych;
- nadzorowanie funkcjonowania urządzeń elektrycznych;
- wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji głównych i kondygnacyjnych tablic rozdzielczych elektrycznych;
- wykonywanie bieżących konserwacji oraz napraw sprzętów, urządzeń i instalacji zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, w tym: naprawa sprzętu elektrycznego, naprawa oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, wymiana instalacji elektrycznej i odgromowej, naprawa instalacji wodociągowej (zimna woda, ciepła woda i cyrkulacja c.w.u.), naprawa instalacji centralnego ogrzewania;
- kontrola pracy agregatu prądotwórczego jeden raz w miesiącu;
- usuwanie bezzwłocznie zaistniałych awarii bądź zabezpieczanie miejsc awarii przed
wypadkiem z udziałem osób postronnych.
Godziny i dni pracy:
pn. od 7:45 do 15:45 lub 10:00- 18:00
wt. od 7:45 do 15:45 lub 10:00- 18:00
śr. od 7:45 do 15:45
czw. od 7:45 do 15:45
pt. od 7:45 do 15:45
Dni pracy: 5 dni w tygodniu.
Miejsce wykonywania pracy:
ul. Okopowa 21/24, ul. Chmielna 74/76
miasto: Gdańsk
kod pocztowy: 80-810
ulica Smoluchowskiego 18
miasto: Gdańsk
kod 80-214

Inne wymagania
uprawnienia:
/dla referenta do O/Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami Biura Logistyki/
- uprawnienia energetyczne w Grupie G1 w zakresie eksploatacji sieci urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz w zakresie kontrolno-pomiarowym,
- uprawnienia energetyczne w Grupie G2 w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających ciepło oraz w zakresie kontrolno-pomiarowym,
- czynne prawo jazdy kat. B.
znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziany język angielski.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach