Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pruszkowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent do spraw Kancelaryjnych i archiwum zakładowego Wydział Kontrolno-Rozpoznawczy i Organizacyjny

05-800 Pruszków Ul. Staszica 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywalnie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
• prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
• organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej delegacji strażaków i pracowników cywilnych
• sporządzanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego
• współtworzenie planu pracy, sprawozdań oraz zbiorczych analiz, zestawień i informacji
• przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanoiska to zestaw komputerowy z programowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Staszica 4, 05-800 Pruszków w pomieszczeniu biurowym usytułowanym na pierwszy piętrze budynku,

- miejsce pracy: Komenda Powiatowa PSP w Pruszkowie, 

- praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wymiar 1 etat),

- oświetlenie sztuczne i naturalne,

- praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kancelarii i sekretariatu w jednostkach administracji publicznej
• Znajomość przepisów i zasad dotyczących prowadzenia kancelarii i archiwów zakładowych
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Znajomość programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pruszkowie
ul. Staszica 4
05-800 Pruszków
(Kancelaria, pok. 203, I piętro)

Praca Pruszków

Pruszków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach