Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
Porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
Wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
Przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
Przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
Prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
Zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
Uzupełnianie obowiązujących rejestrów
Inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Wykształcenie: średnie
Dobra organizacja pracy
Dokładność, samodzielność i sumienność
Znajomość pakietu MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972г.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)
Co oferujemy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office")
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii I przerw świątecznych
