Informacje o stanowisku

Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno - Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu - stanowisko Nr 1
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/19506/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-1.html
Zakres zadań
1. Obsługa przesyłek wpływających do Urzędu w formie papierowej poprzez przyjmowanie i rejestrację
w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji wpływającej za pośrednictwem operatorów pocztowych.
2. Przekazywanie zarejestrowanej korespondencji wpływającej do innych punktów kancelaryjnych
w Urzędzie.
3. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia dokumentów na żądanie wnoszącego.
4. Obsługa przesyłek wychodzących z Urzędu w formie papierowej, za pośrednictwem Urzędomatu zlokalizowanego przy budynku Urzędu przy Zielonym Rynku 11/13:
1) generowanie etykiet adresowych;
2) umieszczanie przesyłek w Urzędomacie;
3) odbiór z Urzędomatu przesyłek niedoręczonych do adresatów;
4) zgłaszanie ewentualnych reklamacji w zakresie niewłaściwego wykonania usługi przez operatora Urzędomatu.
5. Zamieszczanie i potwierdzanie terminów zamieszczania ogłoszeń urzędowych i innych dokumentów na tablicach ogłoszeń Urzędu.
6. Codzienne rozdzielanie prasy na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.
7. Wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; co najmniej - 2 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy - mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek: https://bip.um.wlocl.pl/19506/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-1.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Włocławek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach