Informacje o stanowisku

Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno - Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu - stanowisko Nr 2
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/19509/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-2.html
Zakres zadań
1. Obsługa przesyłek wpływających do Urzędu w formie papierowej, poprzez przyjmowanie i rejestrację
w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji adresowanej imiennie do Prezydenta Miasta:
1) wpływającej za pośrednictwem operatorów pocztowych;
2) wpływającej od osób indywidualnych i innych podmiotów.
2. Obsługa poczty elektronicznej Urzędu: poczta@um.wloclawek.pl.
3. Przyjmowanie ofert, składanych w postępowaniach przetargowych i konkursowych prowadzonych przez Urząd, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami i przepisami prawa.
4. Udzielanie interesantom bieżącej informacji o zadaniach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
5. Wydawanie pism urzędowych za pokwitowaniem, niedoręczonych przez gońców Urzędu i złożonych w siedzibie Urzędu na okres 14 dni.
6. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia dokumentów na żądanie wnoszącego.
7. Wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.

Inne wymagania
wykształcenie średnie; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; co najmniej - 2 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy- mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole;
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek: https://bip.um.wlocl.pl/19509/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-2.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Włocławek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach