.
Referent ds. obsługi kancelaryjnej i logistyki
  • Katowice
Referent ds. obsługi kancelaryjnej i logistyki
Katowice, Katowice, Śląskie, Polska
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
30. 10. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  • Zagrożenie korupcją
  • Obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy w Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach:

  • stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,
  • więcej informacji:

    https://www.slaskie.kas.gov.pl/slaski-urzad-celno-skarbowy-w-katowicach/zalatwianie-spraw/dostepnosc
  • Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu i sekretariatu Naczelnika Urzędu i jego Zastępców oraz organizuje, koordynuje obieg informacji i dokumentacji w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań Urzędu
  • Prowadzi sprawy w zakresie gospodarowania mieniem, w tym administrowanie obiektami oraz bierze udział w przeglądach okresowych i doraźnych w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w tym obszarze
  • Prowadzi sprawy eksploatacyjno-zaopatrzeniowe, nadzoruje realizację umów z zakresu eksploatacji obiektów zajmowanych przez Urząd w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
  • Prowadzi sprawy w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, w tym bieżące wreyfikowanie realizacji usługi ochrony osób i mienia przez wykonawców usług w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
  • Prowadzi sprawy z zakresu ochrony przeciwpożarowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w tym obszarze


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
  • Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
  • Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
  • Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
  • Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
  • Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego


OFERUJEMY:
  • Stabilną pracę w jednostek administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy (po tym okresie możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie o służbie cywilnej)
  • Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 6:30 a 8:30, przy czym zastosowanie ruchomego rozkładu czasu pracy nie może zakłócać prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej
  • Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,  dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
  • Dofinansowanie do zakupu okularów
  • Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
  • Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
  • Pracę w przyjaznej atmosferze oraz dogodną lokalizacje miejsc pracy poprzez bliskość głównych węzłów komunikacyjnych

  • Praca Katowice
  • Logistyk Katowice
  • Specjalista ds. obsługi klienta Katowice
  • Obsługa hotelowa Katowice
  • Obsługa gastronomii Katowice
  • Specjalista ds. kadr i płac Katowice
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Katowice
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Katowice
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Katowice
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Katowice
  • Specjalista ds. Zakupów Katowice
  • Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    106 220
    16 821