Referent ds. administracyjnych (K

105_4840478

Obowiązki

• Koordynacja obiegu dokumentów w projekcie (wnioski, protokoły odbiorów, dokumentacja techniczna);
• Obsługa obiegu dokumentacji finansowej, w tym faktur;
• Sporządzanie pism, raportów zestawień, notatek, prezentacji;
• Wsparcie administracyjne Wydziału Inwestycji, tj. organizacja spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz wydziałowych;
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej;
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do postepowań zakupowych na platformie zakupowej;
• Wsparcie w procesie zatwierdzania wniosków (m.in. weryfikacje do biura bezpieczeństwa, zbieranie podpisów itd.)

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie – ekonomiczne, techniczne;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Biegła znajomość pakietu MS Office;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniających się warunkach;
• Silnie rozwinięte zdolności analityczne;
• Determinacja w realizacji celów.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – Umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – Bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – Dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – Szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca