Informacje o stanowisku

Obsługa administracyjna kancelarii, w tym;
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• segregacja i dystrybucja korespondencji (w tym elektronicznej),
• praca w systemie finansowo – księgowym w zakresie rejestracji faktur (wprowadzanie i aktualizacja danych),
• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, korespondencji i informacji,
• zamawianie art. biurowych i spożywczych
Obsługa interesantów;
• przyjmowanie i obsługa interesantów zewn. i wewn. –osobiście, telefonicznie lub mailowo,
• udzielanie informacji dotyczących spraw administracyjnych,
Współpraca z innymi działami
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obsługi administracyjnej - koordynacja przepływu informacji między działami,
Obsługa spotkań i wydarzeń firmowych,

Inne wymagania
[Umiejętność 2 : sumienność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
[Umiejętność 1 : umiejętność efektywnego planowania i realizacji zadań administracyjnych, dobre umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
[Inne : mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Świebodzice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach