Referent ds. administracyjnych

105_4569591

Obowiązki

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych, wspieranie działań operacyjnych firmy oraz koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej);
• Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji;
• Wsparcie w organizacji spotkań, podróży służbowych;
• Prowadzenie ewidencji czasu dla Biura Logistyki;
• Obsługa administracyjna biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami usług);
• Koordynowanie obiegu dokumentów między działami;
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby wewnętrzne;
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i wdrażaniu dobrych praktyk.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (preferowane 1 rok);
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook);
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
• Mile widziana znajomość systemów ERP.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca