Informacje o stanowisku

Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie

poszukuje kandydata na stanowisko

REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (F/M)

w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar zatrudnienia: 1 etat

Miejsce pracy: Kraków, ul. Westerplatte 9

Nr referencyjny: 1/2026/AG

Do obowiązków pracownika należeć będzie m.in:

• pomoc przy realizacji procesów związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Instytucie (pozyskiwanie ofert, sporządzanie notatek z rozeznania rynku, kontakt z wykonawcami, itp.)
• codzienna aktualizacja rejestru zamówień prowadzonego w programie Microsoft Excel
• kompletowanie dokumentacji (dołączanie do otrzymanych faktur odpowiednich dokumentów, w zależności od wartości zamówienia)
• współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zamówień
• archiwizowanie dokumentacji

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu administracji, ekonomii)
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
• mile widziana znajomość systemu EZD RP
• doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowo punktowane
• rzetelność, dokładność, umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w stałych godzinach pracy, z możliwością dostosowania do potrzeb pracownika oraz wykonywania pracy zdalnej okazjonalnie
• pakiet socjalny (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie karty Multisport, nieoprocentowane pożyczki mieszkaniowe, świąteczna akcja socjalna), możliwość wykupienia dostępu do prywatnej opieki medycznej / dodatkowego ubezpieczenia grupowego na zdrowie i życie
• pracę w prestiżowej instytucji
• motywacyjny system premiowania i nagradzania, w tym premie miesięczne do wysokości 40% Zał. nr 1 do PO.12 obowiązuje od dnia 07.05.2025 r. wynagrodzenia zasadniczego, nagrodę roczną, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 'trzynastkę')
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5.000 - 5.200 zł + comiesięczne premie

Wymagane dokumenty:

• CV i własnoręcznie podpisany list motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego naboru
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3 do procedury PO.12   DO POBRANIA
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata stanowiące załącznik nr 4 do procedury   DO POBRANIA

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Kraków

Pracownik administracyjno - biurowy Kraków

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Kraków

Doradca podatkowy w Polsce Kraków

Pracownicy uczelni w Polsce Kraków

Specjalista ds. reklamy Kraków

Specjalista ds. turystyki Kraków

Specjalista ds. Zaopatrzenia Kraków

Specjalista ds. finansów Kraków

Pracownik ds. administracji Kraków

Specjalista ds. telekomunikacji Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach