Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych:
a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,
b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),
c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,
d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,
f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,
h) kontakt z klientem
- przekierowywanie do specjalisty,
- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,
- prowadzenie terminarza psychologów,
i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,
j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.
Link do ogłoszenia oraz załączników:
https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/nabor-na-stanowisko-urzednicze-referent-1777277318.pdf

Inne wymagania
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
c) nieposzlakowana opinia,
d) obywatelstwo polskie,
e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz
Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),
c) umiejętność obsługi Social Mediów,
d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu
elektronicznego (ProCentrum SmartSign),
e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,
f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,
g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,
h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,
i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
j) umiejętność redagowania pism,
k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
l) komunikatywność,
m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcąceśrednie branżowe

Siemianowice Śląskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach