Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Delegaturze w Ciechanowie

00-373 Warszawa ul. Nowy Świat 18/20

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz przedłożenia do dekretacji i podpisu Kierownikowi Delegatury.
• Udziela informacji w zakresie właściwości delegatury, godzin pracy oraz zakresu działania (m. in. osobiście, telefonicznie, mailowo), w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta.
• Przygotowuje, nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę, w celu zapewnienia terminowego załatwienia spraw.
• Wspomaga gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie dokumentacji, w celu udostępnienia podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym, a także przekazuje do Archiwum dokumentację z Delegatury.

Warunki pracy

• praca biurowa,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,


• praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,


• brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• Umiejętność obsługi klienta.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz oprogramowania pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
KANCELARIA
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie
ul. Nowy Świat 18/20
00-373 Warszawa

Praca Ciechanów

Ciechanów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach