Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent do spraw kancelaryjnych w Wydziale Terenowym

02-366 Warszawa Ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• odbiera korespondencję z Kancelarii
• odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
• przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
• rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
• udostępnia akta do przeglądania interesantom
• wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
• sporządza wymagane informacje i spawozdania
• archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
• wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
• przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
• sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych. Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 022/326 15 04 lub 326 15 00.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
• Znajomość KPA, znajomość ustawy : prawo budowlane
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru podpisane własnoręcznie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m. st. Warszawy
Bitwy Warszawskiej 1920 r. 11
02-366 Warszawa
lub osobiście w siedzibie PINB - Kancelaria (parter), na kopercie prosimy podać numer ogłoszenia.

Praca Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach