Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent do spraw wykonywania czynności kancelaryjnych i obsługi dziennika podawczego w dziale Administracyjno-gospodarczym, Sekcja kancelarii

31-510 Kraków ul. Rakowicka 22E

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Udziela informacji o zasadach udostępniania materiałów archiwalnych, sposobach i terminach załatwiania spraw oraz przyjmuje podania i pomaga w ich sporządzeniu.
• Wykonuje czynności kancelaryjne - rejestruje oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą do ekspedycji z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Dystrybuuje wydawnictwa (książki, czasopisma, katalogi) własne Archiwum, przekazane Archiwum przez inne instytucje oraz wydawane przez inne instytucje we współpracy z Archiwum .
• Pomaga w obsłudze zebrań, spotkań, posiedzeń ciał kolegialnych, konferencji i szkoleń.
• Przygotowuje teczki rzeczowe do przekazania do archiwum zakładowego w celu właściwego zabezpieczania dokumentacji.

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie. W poniedziałki praca wykonywana jest w godzinach 10:00-18:00.

Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Praca związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego i KPA
• Znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• Grzeczność, uprzejmość, komunikatywność
• Umiejętność przekazywania informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego – poziom B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Narodowe w Krakowie,
31-510 Kraków
ul. Rakowicka 22E

Praca Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach