Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent w Referacie Obsługi Bezpośredniej i Wsparcia

45-331 Opole ul. płk Witolda Pileckiego 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi Sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępcy w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Urzędu analizuje ryzyko zewnętrzne oraz typuje podmioty do kontroli w celu zwiększenia efektywności podejmowania kontroli podatkowych,
• wykonuje zadania związane z organizacją obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie, prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu ewidencjonowania korespondencji oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania urzędu oraz prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w celu zapewnia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz usprawnienia procesów związanych z zarządzaniem,
• prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje zarządcze z zakresu funkcjonowania urzędu w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań,
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz sprawy dotyczące wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów o charakterze organizacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
• koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu rzetelnego i terminowego jej sporządzenia.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca umysłowa o charakterze administracyjno-biurowym,


• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,


• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,


• oświetlenie sztuczne i naturalne,


• budynek dwupiętrowy z podjazdem dla osób niepełnosprawnych,


• bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych - brak wind i ułatwień do pokonywania schodów, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze,


• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane;


• Kandydatów spełniających niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego będziemy informować telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty e-mail;


• Wymagane wzory oświadczeń dostępne na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;


• Koniecznie podpisz własnoręcznym podpisem swój życiorys/CV oraz list motywacyjny,
  w liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko aplikujesz (stanowisko, dział, urząd) oraz podaj numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy twoja aplikacja;


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz za pomocne. Prześlij tylko te, których wymagamy w ogłoszeniu;


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, koniecznie dołącz ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazujemy w ogłoszeniu i oceń, czy na pewno odpowiada Ci taki rodzaj pracy;


• Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie  określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;


• W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4403233


• Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 Zachęcamy do aplikowania online za pośrednictwem formularza elektronicznego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o służbie cywilnej.
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy,
• rzetelność, dokładność,
• dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność,
• terminowość.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji,
• Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. płk W. Pileckiego 2
45-331 Opole

Praca Krapkowice

Krapkowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach