Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
referent w Dziale Kancelaryjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie
20-883 Lublin ul. T. Szeligowskiego 24
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie.
- Wprowadza do programu kancelaryjnego oraz wymaganych rejestrów korespondencję przychodzącą i wychodzącą w tym e-korespondencję. Obsługuje dokumenty w składach chronologicznych.
- Współpracuje z operatorem pocztowym, w tym weryfikuje faktury za usługi pocztowe.
- Prowadzi postepowania reklamacyjne związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi pocztowej.
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami podległymi w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Prowadzi obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań.
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej – Dział II i III,
- Ustawa Prawo Pocztowe – Rozdział 8 - Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne. Ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045),
- Ustawa Ordynacja podatkowa – Dział IV, Rozdział 5 - Doręczenia,
- Instrukcja kancelaryjna izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych - stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno – skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 93).
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office, w tym w szczególności programu EXCEL,
- obsługa elektronicznych narzędzi przesyłania i obsługi korespondencji,
- terminowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- samodzielność i inicjatywa.
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2025-02-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
ul. T. Szeligowskiego 24
20-883 Lublin
Praca LublinLublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
