- właściwe rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, obieg oraz wydawanie materiałów będących na ewidencji kancelarii
- przestrzeganie terminowego wysyłania dokumentów wytworzonych na potrzeby RCI Bydgoszcz
- udział w przygotowywaniu dokumentacji archiwalnej celem przekazania do właściwego archiwum wojskowego,
- udział w zabezpieczeniu pracy kancelarii ćwiczebnej, na czas ćwiczeń i treningów,
- przekazywanie i odbiór korespondencji za pośrednictwem Wojskowej Stacji Pocztowej
Praca w godz. 7.30-15.30
Pierwsza umowa na okres próbny , docelowo na czas nieokreslony
Pracodawca oferuje:
regularne i terminowe wynagrodzenie;
wynagrodzenie roczne i dodatki stażowe;
stabilne warunki zatrudnienia /umowa o pracę/;
system motywacyjny /dodatkowe premie, dodatkowe urlopy wypoczynkowe/;
pakiet socjalny /dofinansowanie do wypoczynku, bony świąteczne, zapomogi/;
pracę w miłej i przyjaznej atmosferze;
pracę w dynamicznym zespole
Oferty należy składać do 13.12.2024Inne wymaganiaWykształcenie minimum średnie lub wyższe: kierunek administracja lub pokrewne.
Sprawne posługiwanie się systemem MS Windows, znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym, szybkie przyswajanie wiedzy w zakresie przepisów kancelaryjnych.
Wymagania dodatkowe:
mile widziane doświadczenie w resorcie ON na stanowiskach administracyjnych;
zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych dla kandydatów na
stanowiska kierowników kancelarii tajnej i inne stanowiska w kancelariach tajnych; znajomość Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu
organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych
za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych;
znajomość Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej;
znajomość zasad rejestrowania oraz wydawania materiałów zarejestrowanych w kancelarii;
znajomość pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS;
znajomość procesu archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym;
poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych narodowych o klauzuli minimum POUFNE.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące, kierunek: informatyka lub pokrewne