Informacje o stanowisku

Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie:
https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/getFile?id=300363
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:
- Obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu tj. przygotowywanie i obsługa narad oraz spotkań organizowanych przez Dyrektora, prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora.
- Techniczna obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy.
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu.
- Ewidencja korespondencji wychodzącej i przekazywanie jej na pocztę oraz sprawdzanie i opis merytoryczny dowodów księgowych przychodzących z Poczty Polskiej.
- Obsługa poczty elektronicznej Urzędu, poczty elektronicznej PSZ oraz ogólnopolskiej platformy teleinformatycznej ePUAP.
- Obsługa centrali telefonicznej w sekretariacie.
- Przyjmowanie i kierowanie klientów do właściwych komórek merytorycznych.
- Zamawianie pieczęci i prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci oraz merytoryczny opis dowodów księgowych.
- Prenumerata, przyjmowanie i rozdział prasy, sprawdzanie ilości i wartości prasy
z otrzymanym dowodem dostawy.
- Zapewnienie prawidłowej eksploatacji samochodu służbowego w trakcie jego używania, zgłaszanie potrzeb wykonywania przeglądu okresowego samochodu służbowego, wystawianie i ewidencjonowanie kart drogowych oraz miesięczne rozliczanie zużycia paliwa.
- Bieżąca i ścisła współpraca z Biurem Obsługi Klienta Urzędu.
- Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:
Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).
Nieposzlakowaną opinię.
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów: ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta.
Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.
Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.
Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.
Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.
Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.
Wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Wejherowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach