Archiwum Państwowe w Łodzi



Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Referent do spraw kancelaryjnych

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi bezpośrednią obsługą klientów Archiwum, w tym udziela informacji, przyjmuje wnioski i wydaje odpowiedzi
• Odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
• Rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów
• Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora
• Przygotowuje korespondencję wychodzącą
• Realizuje proces wysyłki korespondencji wychodzącej
• Prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość podstaw ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność posługiwania się pakietami biurowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej MS Office)
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego - obsługa archiwum zakładowego

• Kurs kancelaryjno-archiwalny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-24
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Archiwum Państwowe w Łodzi Plac Wolności 1 91-415 Łódź

Warunki pracy

• 
  
  
• praca przy komputerze
  
  
• praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
  
  
• kontakt z dokumentacją zanieczyszczoną, zainfekowaną mikrobiologicznie
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa