Referent

105_4759746

Obowiązki

• Rejestracja faktur papierowych i elektronicznych w systemie obiegu dokumentów.
• Rozdysponowywanie faktur do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz firmy.
• Wsparcie w zakresie wdrożenia systemu EOD oraz KSEF.
• Monitorowanie terminów oraz kontrola kompletności dokumentacji.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji.
• Dbanie o zgodność procesów z wewnętrznymi regulacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
• Redagowanie projektów dokumentów i pism zgodnie z wymogami przełożonych oraz Instrukcją Kancelaryjną Spółki.
• Zastępowanie innych pracowników Biura Bezpieczeństwa w obszarze obsługi sekretariatu Zarządu Spółki. 

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, rachunkowością lub pokrewnymi.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, preferowane w obszarze obiegu faktur.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy z systemami ERP oraz e-fakturami (doświadczenie w pracy z systemem KSEF będzie dodatkowym atutem).
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
• Chęć nauki i rozwijania się w zakresie nowych technologii oraz systemów obiegu dokumentów.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca