Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie

Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent WUOZ w Lublinie Delegatura w Białej Podlaskiej

20-113 Lublin ul.Archidiakońska 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
• Obsługa systemu komputerowego SIDAS EZD
• Rozdzielanie i dostarczanie korespondencji pracownikom
• Obsługa poczty elektronicznej Delegatury w Białej Podlaskiej
• Obsługa klientów Delegatury w Białej Podlaskiej
• Obsługa sekretariatu
• Wystawianie i rejestrowanie delegacji służbowych
• Obsługa administracyjna Delegatury w Białej Podlaskiej

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

presja czasu uwarunkowana przepisami dotyczącymi terminowości załatwianych spraw,

siedziba usytuowana na pierwszym piętrze budynku, brak jest windy oraz odpowiednio dostosowanej toalety, przed budynkiem podjazd dla wózków,
przed budynkiem brak jest wydzielonych miejsc parkingowych dla
pojazdów uprzywilejowanych,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem
• zdolności analityczne, dokładność i systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• doświadczenie w pracy z programem EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie
ul.Archidiakońska 4 20-113 Lublin

Praca Biała Podlaska

Biała Podlaska - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach