Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Referent do spraw wsparcia

w Referacie Wsparcia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni

Referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu oraz jego Zastępców
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu Skarbowego, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej
• Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz w przepisach odrębnych
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym
• Rozpatruje przekazane do załatwienia skargi na pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu oraz wnioski i petycje
• Koordynuje udzielanie informacji publicznej, gromadzeni informacje zarządcze z zakresu funkcjonowania Urzędu Skarbowego
• Prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania Urzędu Skarbowego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Łatwość komunikacji
• Podstawowa znajomość przepisów prawa materialnego i pozamaterialnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami (Dz. U. z 2024 r. poz. 273 z późn. zm.) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-22
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
  
  ul. Długa 75/76
  
  80-831 Gdańsk
  
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• praca administracyjno-biurowa o zróżnicowanym stopniu skomplikowania
  
  
• praca w pozycji przeważnie siedzącej
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
  
• budynek posiada windę i toaletę dla osób niepełnosprawnych
  
  
• więcej o dostępności: deklaracja dostępności
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
  
  
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 5940,50 brutto oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  
  
• ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY (przycisk – APLIKUJ ELETRONICZNIE).
  
  
• W ofercie należy podać numer ogłoszenia.
  
  
• W przypadku składania oferty pocztą tradycyjną -oświadczenia winne być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata. Wzór oświadczeń do pobrania na stronie internetowej Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w zakładce Ogłoszenia: Nabór - wzory oświadczeń.
  
  
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  
  
• Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach:
  
  I - ocena złożonych dokumentów
  
  II - sprawdzian wiedzy (on-line)
  
  III- rozmowa kwalifikacyjna (on-line MS Teams)