Informacje o stanowisku

Odbieranie poczty, przyjmowanie, sprawdzanie i umieszczanie pieczęci wpływu na korespondencji wpływającej do jednostki.
Prowadzenie rejestru korespondencji jawnej w formie elektronicznej. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
Wydawanie delegacji i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych
Obsługa faksu, skanera, wykonywanie zadań w programach Outlook, Exell, Word
Odbiór korespondencji urzędowej oraz prywatnej osadzonych oraz ustalenie ich statusu prawnego
Prowadzenie rejestru zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Segregowanie i układanie akt w archiwum.
Sporządzanie spisu zawartości akt.
Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w celu przekazania do składnicy akt.
Przekazywanie korespondencji w obiegu wewnętrznym do poszczególnych działów. Przedstawianie dyrektorowi jednostki korespondencji do wglądu i dekretacji.

Inne wymagania
- podstawowa znajomość obsługi komputera

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Wejherowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach